HR-Trend 2023: Mehr Flexibilität durch Recruitment Process Outsourcing (RPO) 

RPO: Die schnelle Entlastung für Personalabteilungen

In vielen HR-Abteilungen fehlt es intern in unterschiedlichen Bereichen des Recruitings an Manpower sowie der nötigen Spezialexpertise, um die gewünschten Recruiting-Ziele erreichen zu können. Daher greifen Unternehmen in den letzten Monaten verstärkt auf externe Rekrutierungskapazitäten zurück: Mit Recruitment Process Outsourcing, kurz RPO, erhalten Unternehmen die Möglichkeit, ihr Recruiting komplett oder in Teilen an einen externen Dienstleister auszulagern. Die HR-Spezialisten verfügen über das nötige Expertenwissen und fungieren als verlängerter Arm der Personalabteilung. Dadurch können Unternehmen ihren Personalbedarf schneller und effizienter decken sowie das Unternehmenswachstum sichern, indem sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.    

Neuer Trend im Recruiting? Darum wird Recruitment Process Outsourcing (RPO) immer beliebter 

Während Recruitment Process Outsourcing (RPO) in den USA und in Großbritannien bereits seit langer Zeit praktiziert wird, setzt sich der Trend zur Auslagerung der Personalabteilung oder einzelner Recruiting-Projekte nun auch in Deutschland durch.  

Begünstigt wird dieser HR-Trend insbesondere durch die aktuelle gesamtwirtschaftliche Lage: Denn sowohl der Fachkräftemangel als auch die wirtschaftspolitische Gesamtsituation haben zu einer erhöhten Volatilität im Recruiting geführt. Mal wird auf Hochdruck rekrutiert, dann folgt ein monatelanger Einstellungsstopp – und umgekehrt. Die enormen Schwankungen im Recruiting-Volumen führen dazu, dass viele Unternehmen unzureichend (oder sogar gar nicht) in die Weiterbildung bzw. Spezialisierung ihrer Recruiting-Teams investieren. Zu groß ist die Sorge, sich langfristig an Personal zu binden, welches im nächsten Moment schon wieder überflüssig sein könnte.  

Das Problem dabei ist, dass die erfolgreiche Personalgewinnung immer mehr Spezialwissen erfordert. Um hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte zu gewinnen, kommen Personalabteilung heutzutage nicht mehr um moderne Rekrutierungs-Maßnahmen, wie Active Sourcing, herum. Vielen HR-Generalisten fehlt es noch an dem nötigen Expertenwissen und Methoden-Know-how auf dem Gebiet der modernen Personalgewinnung. Daher greifen Unternehmen verstärkt auf die Unterstützung externer RPO-Dienstleister zurück, um ihren Recruiting-Bedarf schnell, individuell und flexibel steuern zu können.  

Recruitment Process Outsourcing (RPO) für maximale Flexibilität im Recruiting 

Unternehmen, die auf RPO setzen, genießen ein hohes Maß an Flexibilität im Recruiting. Dank RPO können Unternehmen unkompliziert und bedarfsgerecht HR-Kapazitäten und HR-Fachexpertise bei einem erfahrenen externen Dienstleister hinzubuchen. So können die Betriebe ihre Recruiting-Maßnahmen auf die aktuelle Markt-, Auftrags- und Projektlage anpassen und bleiben auch bei personellen Engpässen in der Personalabteilung jederzeit agil.  

Erfahrene Personalberatungen arbeiten stets eng und auf Augenhöhe mit der Personalabteilung und den jeweiligen Fachbereichen eines Unternehmens zusammen. Nur so erhalten sie einen tiefen Einblick in die Werte, Wünsche und Anforderungen ihres Auftraggebers. Als verlängerter Arm der Personalabteilung agieren die HR-Experten völlig autark im Namen des Kunden. Sie können das gesamte Recruiting oder auch nur Teilbereiche davon übernehmen. Dabei werden sämtliche Vorgaben und Anforderungen des Kunden berücksichtigt. So verhilft RPO den Personalverantwortlichen zu mehr Zeit und Kapazitäten, um sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren.  

Maßgeschneiderte und bedarfsorientierte RPO-Modelle 

Es gibt vielfältige Möglichkeiten für den Einsatz von RPO. Das gewählte RPO-Modell richtet sich nach dem jeweiligen Recruiting-Bedarf eines Unternehmens, den Zielvorgaben bei der Personalgewinnung sowie den vorhandenen internen HR-Kapazitäten. Je nachdem, wo sich der Engpass innerhalb der HR-Strukturen bemerkbar macht, können unterschiedliche maßgeschneiderte, bedarfsorientierte RPO-Modelle zum Einsatz kommen. Grundvoraussetzung ist daher eine genaue Analyse der unternehmenseigenen HR-Strukturen und Recruiting-Prozesse. Nur so wird deutlich, wo der Schuh intern wirklich drückt und welches RPO-Modell als Lösung infrage kommt.  

Maßgeschneiderte RPO-Modelle richten sich stets nach dem individuellen Bedarf. Dabei können sie sowohl strategischer als auch operativer Natur sein – oder eine Mischform aus beidem. Externe HR-Profis kennen sich hervorragend auf dem aktuellen Arbeitsmarkt aus. Sie kennen den Wettbewerb und können ihren Erfahrungsschatz an die HR-Verantwortlichen in Form einer strategischen Beratung weitergeben, um das Recruiting ihres Kunden auf Erfolgskurs zu bringen. Gleichzeitig können die RPO-Experten spezielle Methoden-Kenntnisse anwenden, um beispielsweise mittels Active Sourcing die passenden Wunschkandidaten* ausfindig zu machen.  

Von der Personalplanung bis hin zum Onboarding können erfahrene RPO-Dienstleister sowohl den gesamten Rekrutierungsprozess oder auch nur Teile davon übernehmen. Ebenso kann RPO auf eine langfristige Partnerschaft ausgelegt sein oder projektbezogen für eine oder mehrere Stellenbesetzungen angewendet werden.   

Recruitment Process Outsourcing (RPO) bietet viele Vorteile 

Zeit für das Kerngeschäft

Die Auslagerung einzelner Recruiting-Maßnahmen oder des gesamten Recruiting-Prozesses bietet Unternehmen eine Vielzahl an Vorteilen: Durch die schnelle Entlastung der Personalabteilung können HR-Verantwortliche wieder „durchatmen“ und sich auf das Wesentliche ihres Kerngeschäfts konzentrieren. Denn die Aufgaben von HR-Managern* gehen in der Praxis weit über die zeit- und ressourcenbindende Rekrutierung hinaus. Leider fehlen für diese Aufgaben oftmals die Kapazitäten, wenn die Erfolge in der Personalgewinnung ausbleiben und sämtliche Energie in eine willkürliche Mitarbeitergewinnung gesteckt wird.  

Nutzung von modernem Recruiting-Know-How

Oftmals fehlt es innerhalb der HR-Abteilung an dem nötigen Fach- und Methoden-Wissen, um den gegenwärtigen Fachkräftemangel mit zielgerichteten Recruiting- und Active-Sourcing-Maßnahmen zu begegnen. Weiterbildungen in diesem Bereich sind sehr zeitintensiv und binden wiederum bereits überlastetes Personal. Der kürzeste Weg zu mehr Erfolg in der Personalgewinnung bei gleichzeitiger Entlastung der Personalabteilung führt daher über die Auslagerung bzw. die Nutzung externer Rekrutierungsressourcen mittels Recruitment Process Outsourcing (RPO). Erfahrene Personalberatungen verfügen über eine Vielzahl unterschiedlicher Methoden der Personalgewinnung. Diese setzen sie je nach Bedarf und Anforderung des Kunden individuell und lösungsorientiert ein. Dabei können sich Unternehmen auf die absolute Diskretion des Personaldienstleisters verlassen. Denn i.d.R. führt der Personaldienstleister sämtliche RPO-Services im Namen des Unternehmens aus, damit die Auslagerung der Recruiting-Prozesse nach außen unerkannt bleibt.       

Schnelle Recruiting-Erfolge

Professionelle Personalberater* kennen sich bestens in der modernen Arbeits- und Recruiting-Welt aus. Daher können sie ohne lange Einarbeitungszeit direkt loslegen und ihren Kunden mit zielgerichteten Maßnahmen individuell und strukturiert in der Personalgewinnung, aber auch in der Mitarbeiterbindung, unterstützen. Interessant ist RPO daher auch für Startups, die noch gar keine Personalabteilung besitzen. Hier lässt sich mittels RPO schnell eine ganze Abteilung aufbauen oder ein beliebiger neuer Mitarbeiterstamm generieren. Insbesondere junge Unternehmen und die, denen es an modernem Recruiting-Know-how fehlt, profitieren beim RPO gleichzeitig von wertvollen strategischen Tipps für schnelle Recruiting-Erfolge und ein gesundes Unternehmenswachstum.

Skalierbare Recruiting-Lösungen

Durch den Einsatz eines RPO-Dienstleisters können Unternehmen ihre Personalabteilungen insbesondere in ungewissen Zeiten schlank halten, ohne auf die notwendige Power für die Rekrutierung verzichten zu müssen. Denn ein weiterer Pluspunkt beim Recruitment Process Outsourcing (RPO) ist, dass die Recruiting-Leistungen beliebig skalierbar sind und perfekt auf den Bedarf abgestimmt werden können. Egal ob eine einzelne Position, mehrere Vakanzen oder ein ständig wechselnder Recruiting-Bedarf: RPO bietet für jede Situation und Ausgangslage das passende Modell.

Header-/Beitragsbild: © patpitchaya – Canva